Кто такой свадебный организатор?

Кто такой свадебный организатор?

В России такая профессия как организатор свадеб появилась не так давно, а понимание термина свадебное агенство и того позже. Так кто же это и зачем он нужен?

Я твёрдо верю, что ключевое слово здесь организатор, хотя многие ассоциируют эту профессию с творческой натурой. Но это не совсем так. Организатор любого события отвечает за слаженность каждого момента мероприятия: всё, что запланировано должно произойти и именно в тот момент, когда нужно. Согласитесь свадебный торт должен быть красивым в момент его выноса в финале, а не только утром в момент доставки в ресторан, рушник должен быть под караваем в момент выноса каравая, а ведущий на банкете даже заранее должен быть готов, вдруг гости приедут раньше, а не приезжать в ресторан на 10 минут позже молодых.
Итак что делает организатор? В первую очередь стоит определиться с разными формами организации свадьбы: Невеста с женихом сами выбирают все услуги и приглашают координатора в день торжества проследить за услугами или же обращаются заранее к организатору и вместе ведут весь процесс подготовки мероприятия. И тут появляются первые важные моменты: координатор свадьбы или организатор свадьбы.

Предлагаю по порядку

Координатор свадьбы.

Это специалист, который в день торжества просто контролирует все заказанные услуги и решает возникающие вопросы в меру своей осведомлённости. Например встретить ведущего и ди джея у ресторана, показать место для торта, помочь гостям с вопросами программы, передать реквизит для номеров, позвать молодых на конкурс или танец. Но вот не стоит ждать, что координатор сможет решать конфликты или разбираться с качеством услуг, ведь непосредственными заказчиками были молодые, и если например привезли не тот торт, главная задача координатора сообщить это заранее невесте, а вот договариваться о замене торта, координатор сможет только имея на руках все спецификации заказа и готовность кондитерской обсуждать такие вопросы не с невестой а с координатором. Поэтому стоит заранее все документы по заказам передать именно ему, а ещё лучше предупредить фирмы в которых заказали транспорт, ресторан, торт, декор и непосредственно ведущего, фотографа и тд что в день мероприятия Вы доверяете решение всех вопросов своему координатору.
А остальное зависит от опыта и навыков того, кто будет координировать Ваш День.

Свадебный организатор

Главное отличие от координатора в том, что этот специалист намного раньше привлекается к процессу: на стадии подготовки и планирования свадебного дня. Организатор участвует в выборе всех услуг, соответственно знает заранее, как все должно быть в день Свадьбы. И вот тут мой большой совет всем невестам: если Вы хотите, чтобы Вам качественно посоветовали как составить именно план Свадьбы, какие услуги стоит заказать, а от каких можно смело отказаться, договориться со всеми подрядчиками качественно- ищите не творческую личность, а хорошего собранного организатора;) чтобы обсудить свадебное платье позовите подружек или свадебного стилиста, а творческим в процессе должен быть декоратор и ведущий 😉 главное, что надо помнить это доверие и взаимопонимание у невесты и организатора.

Обещаю продолжить тему в дальнейших статьях 😉

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *